Maak een keuze:
Zorggebruiker Zorgaanbieder Leverancier

Vacature: Stichting MedMij zoekt een management assistent

27 januari 2020

Hallo organisator, ondersteuner, vraagbaak en spin in het web. Maak jij van onze stichting een geoliede machine?

Jij bent die goedlachse duizendpoot die weet dat in een kleine organisatie alles aangepakt moet worden. Jij bent dan ook een echte aanpakker en bent het centrum van kennis op ons kantoor. Maar je hebt dan ook al enkele jaren ervaring. Je hebt voor alles en iedereen aandacht en bent vaak het luisterend oor. Collega’s zullen zich afvragen wat je precies doet, maar als je er niet bent merken zij precies wat jij bijdraagt.

Wij zoeken een management assistent. Jij bent voor ons kantoor de olie in de motor. Je ondersteunt bestuur, management, beheert agenda’s, houdt het kantoor draaiend, schakelt zo nodig met leveranciers en als er dan eens genotuleerd moet worden dan is dat voor jou een kleine moeite. Je voelt urgentie en belang aan, je kan prioriteiten stellen en kunt zo nodig meedenken vanuit het perspectief van de manager. Je bent een teamspeler, schakelt snel, je bent gastvrij, je bent doortastend en staat stevig in je schoenen.

Wij zijn MedMij. Een stichting die stappen aan het zetten is. Stappen in het geven van meer regie aan mensen over hun eigen gezondheid. Gegevensuitwisseling tussen zorgaanbieders en zorggebruikers, volgens het MedMij Afsprakenstelsel, mogelijk maken en stimuleren.

De stichting MedMij is in opbouw en bestaat nu uit een combinatie van interne medewerkers en externe inhuur, van in totaal ongeveer 16fte. Onze aandacht is vooral gericht naar buiten. We hebben jou dus nodig om rots in de branding te zijn op onze thuisbasis. Je houdt meerdere office-ballen in de lucht en zorgt voor structuur. En ach, dat verslagje, die vergadering voorbereiden en het op orde houden van de voorraad koffie, toner en whiteboard-markers; dat hoort er nu eenmaal bij. Wat zullen onze gasten blij zijn dat onze stralende gastvrouw of -heer hen ontvangt en wat zijn wij blij dat jij ons komt helpen. Eigenlijk weten we niet hoe we het volgehouden hebben zonder dat jij er was!

Jouw beoogde werkzaamheden:

  • Management en bestuur ondersteunen;
  • Agenda’s beheren en coördineren;
  • Bijeenkomsten organiseren en voorbereiden;
  • Voorraadbeheer, plaatsen van bestellingen;
  • Oog voor interne processen en kijkt waar ruimte voor verbetering is;
  • Gastheer of -vrouw van het kantoor.

 Jouw profiel:

  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als management assistent;
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent stressbestendig en kan goed prioriteren;
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
  • Je kan werken in een pionierende organisatie;
  • Je bent zeer gemotiveerd om bij te dragen aan het verdere succes van MedMij.

Overige competenties:

  • Organisatorisch sterk;
  • Omgevingsbewust en klantgericht;
  • Gastvrij;
  • Teamplayer;
  • Multidisciplinair kunnen werken.

Kom jij ons gemiddeld 32 uur per week versterken in Den Haag? Voor een marktconform salaris met een 13de maand? JA!?

Solliciteer dan voor 7 februari door een CV met motivatiebrief te sturen naar:
Elske Sommeling
ln.jimdemnull@gnilemmos.e

Delen